Ύστερα από απόφαση της εκτελεστικής επιτροπής της Διάσκεψης, η συνάντηση της τρίτης Ομάδας Πολιτών θα πραγματοποιηθεί δια ζώσης, σεβόμενη τα υγειονομικά πρωτόκολλα και με παράλληλη δυνατότητα διαδικτυακής συμμετοχής, αν χρειάζεται.
Η συνάντηση θα πραγματοποιήσει τις εργασίες της στην Πολωνία, στην πανεπιστημιούπολη του Κολεγίου της Ευρώπης στη Βαρσοβία. Για τις ολομέλειες οι 200 πολίτες θα φιλοξενηθούν στο ιστορικό Ανάκτορο του Πολιτισμού και της Επιστήμης, σήμα κατατεθέν της πολωνικής πρωτεύουσας.
200 πολίτες από όλα τα κράτη μέλη, διαφορετικής ηλικίας και υπόβαθρου, θα αποφασίσουν για τις συστάσεις τους για το μέλλον της Ευρώπης.
Θα βασιστούν στη δουλειά τους σε δύο προηγούμενες συνεδριάσεις, που πραγματοποιήθηκαν στο Στρασβούργο στις 1-3 Οκτωβρίου και διαδικτυακά στις 19-21 Νοεμβρίου, και θα επικεντρωθούν στα ακόλουθα θέματα: «Καλύτεροι όροι ζωής, προστασία του περιβάλλοντος και της υγείας μας αναπροσανατολισμός της οικονομίας και της κατανάλωσής μας προς μια βιώσιμη κοινωνία· και φροντίδα για όλους».
Η Διάσκεψη για το Μέλλον της Ευρώπης- Οι πολίτες στο προσκήνιο
Οι τέσσερις ομάδες Ευρωπαίων Πολιτών, που αποτελούνται από 200 συμμετέχοντες η καθεμία, αποτελούν μια διαδικασία υπό την ηγεσία των πολιτών ως ακρογωνιαίος λίθος της Διάσκεψης για το Μέλλον της Ευρώπης. Στις συζητήσεις τους λαμβάνονται υπόψη οι συνεισφορές πολιτών από όλη την Ευρώπη μέσω της πολυγλωσσικής ψηφιακής πλατφόρμας και εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται σε όλα τα κράτη μέλη και υποστηρίζονται από παρουσιάσεις ακαδημαϊκών και άλλών ειδικών.
Οι πολίτες έχουν επιλεχθεί τυχαία από αρμόδιες εταιρίες, διασφαλίζοντας ότι αντιπροσωπεύουν την ποικιλομορφία της ΕΕ όσον αφορά τη γεωγραφική προέλευση, το φύλο, την ηλικία, το κοινωνικοοικονομικό υπόβαθρο και το επίπεδο εκπαίδευσης.
Οι συστάσεις των Ευρωπαίων πολιτών θα παρουσιαστούν και θα συζητηθούν στην Ολομέλεια της Διάσκεψης, όπου θα συνεχίσουν να διαμορφώνονται οι προτάσεις της Διάσκεψης. Ογδόντα εκπρόσωποι των ομάδων (20 από καθεμία από τις ομάδες Ευρωπαίων Πολιτών, εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα τρίτο είναι ηλικίας μεταξύ 16 και 25 ετών) είναι μέλη της Ολομέλειας της Διάσκεψης.
Εκεί, θα παρουσιάσουν τα αποτελέσματα των αντίστοιχων συζητήσεων τους και θα τα συζητήσουν με ευρωβουλευτές, εκπροσώπους εθνικών κυβερνήσεων και κοινοβουλίων, Ευρωπαίους Επιτρόπους και άλλα όργανα της ΕΕ, περιφερειακές και τοπικές αρχές, κοινωνικούς εταίρους καθώς και την κοινωνία των πολιτών. Όλα αυτά με τελικό σκοπό να χαραχτεί ένα διαφορετικό μέλλον για την Ευρώπη με πρωταγωνιστές τους πολίτες της.