Μεταξύ άλλων δικαιολογητικών που πρέπει να προσκομίζουν οι πολίτες, για σειρά συναλλαγών, σε υπηρεσίες του Δημοσίου είναι και οι φωτογραφίες.
Η συγκεκριμένη διαδικασία προέβλεπε τη λήψη φωτογραφίας με ειδικές τεχνικές προδιαγραφές από επαγγελματία φωτογράφο, την εκτύπωσή της και, φυσικά, τη μετακίνηση προς τη δημόσια υπηρεσία και, συχνά, την αναμονή στη γνωστή… ουρά. Ενα άλλο, βασικό προαπαιτούμενο για τις περισσότερες περιπτώσεις είναι η υπογραφή του φυσικού προσώπου που συναλλάσσεται με το Δημόσιο. Σε αυτό το «γαϊτανάκι» έρχεται να βάλει τέλος μια νέα ψηφιακή πλατφόρμα που σχεδίασε το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και η ομάδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.
Η νέα πλατφόρμα θα ονομάζεται «myPhoto» και η δημιουργία της περιλαμβάνεται στο νομοσχέδιο του υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης που φέρει τον τίτλο «Εκσυγχρονισμός του Ελληνικού Κτηματολογίου, νέες ψηφιακές υπηρεσίες και ενίσχυση της ψηφιακής διακυβέρνησης». Το νομοσχέδιο έχει τεθεί ήδη σε δημόσια διαβούλευση η οποία θα διαρκέσει μέχρι τις 10 το πρωί της 17ης Ιουλίου. Να σημειωθεί ότι στο ίδιο νομοσχέδιο προβλέπεται και η δημιουργία της πλατφόρμας «myAuto», η οποία έρχεται να αντικαταστήσει τα «βιβλία» οχημάτων, καθώς εκεί θα καταχωρίζονται στοιχεία για άδειες, τέλη κυκλοφορίας, ΚΤΕΟ και άλλα.
Gov.gr: Τι αλλάζει με το «myPhoto»
Οι λεπτομέρειες για το «myPhoto» περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 32 του νομοσχεδίου. Σύμφωνα με το υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η ψηφιακή υπηρεσία «myPhoto» θα είναι προσβάσιμη μέσω του Gov.gr και θα έχει ως αντικείμενο τη μεταφόρτωση, διαχείριση και αποθήκευση:
α) ψηφιακών φωτογραφιών και β) της οπτικής απεικόνισης της ιδιόχειρης υπογραφής κάθε φυσικού προσώπου, στο Κυβερνητικό Νέφος Δημοσίου Τομέα (G-Cloud) που διαχειρίζεται η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ), σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 87 του ν. 4727/2020 (Α’ 184).
Στο νομοσχέδιο επισημαίνεται ότι η ψηφιακή υπηρεσία έχει ως αποκλειστικό σκοπό την, κατόπιν ρητής συγκατάθεσης του φυσικού προσώπου, χρήση των ως άνω ψηφιακών αρχείων, όπως αυτά μεταφορτώνονται στο G-Cloud από πιστοποιημένους επαγγελματίες φωτογράφους, σε ηλεκτρονικές εφαρμογές και υπηρεσίες που παρέχονται από φορείς του δημόσιου τομέα, κατά την έννοια του άρθρου 2 του ν. 4727/2020, όταν για τη διεκπεραίωση υποθέσεων των ενδιαφερομένων απαιτείται η προσκόμιση φωτογραφίας ή η υπογραφή. Η είσοδος στην ψηφιακή υπηρεσία πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών – διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (TAXISnet) του άρθρου 24 του ν. 4727/2020.
Τα επιπλέον σημεία του άρθρου 32 για το «myPhoto» αναφέρουν τα εξής:
Mέσω της ψηφιακής υπηρεσίας της παρ. 1 παρέχεται σε κάθε φυσικό πρόσωπο η δυνατότητα να ανακτήσει και να χρησιμοποιήσει περαιτέρω τα ψηφιακά αρχεία που το αφορούν, εφόσον προηγουμένως συσχετίσει τα αρχεία αυτά με βασικά στοιχεία ταυτοποίησής του, όπως ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.).
Η παροχή της ψηφιακής υπηρεσίας από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, διενεργείται σύμφωνα με τον ν. 4624/2019 (Α’ 137).
Αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας μέσω της ανωτέρω υπηρεσίας, κατά την έννοια της παρ. 9 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ., είναι οι αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, οι πιστοποιημένοι επαγγελματίες φωτογράφοι και οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του φωτογραφείου, στον βαθμό που μεταφορτώνουν τα σχετικά αρχεία για λογαριασμό του υποκειμένου, οι εκτελούντες την επεξεργασία που δύνανται να οριστούν από το Υπουργείο, καθώς και οι φορείς του δημοσίου τομέα, στο μέτρο που εξουσιοδοτούνται από τα φυσικά πρόσωπα να χρησιμοποιήσουν τα ανωτέρω δεδομένα και εφόσον τούτο απαιτείται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.
Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. είναι αρμόδια για τη διαχείριση και παραγωγική λειτουργία της ψηφιακής υπηρεσίας του παρόντος.
Τα ψηφιακά αρχεία διατηρούνται στο Κυβερνητικό Νέφος Δημοσίου Τομέα (G-Cloud) για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών. Εφόσον συσχετισθούν με τα στοιχεία ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου σύμφωνα με την παρ. 2, τα αρχεία διατηρούνται στο κυβερνητικό νέφος για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ημέρα της συσχέτισης.